设施管理

我们不断改进我们的产品和服务，以提供清洁的环境, healthy, adaptive, accommodating, 为学生提供功能性的工作环境, faculty, 专业人员.

Our Vision

设施管理团队致力于利用创新的领导和卓越的技术和技术，在所有责任领域提供卓越的服务. 我们营造一种氛围，允许创新，综合的学习经验.

Work Orders

工单是通过SchoolDude软件处理的. UNE的账号是7881765.

如何提交第一次工单

  1. Go to the SchoolDude登入网页
  2. 点击“从未提交过校友请求”旁边的向下的胡萝卜? Register Here“
  3. 请填写表格
    • 注意:请使用您的UNE Okta密码
  4. Click Register
  5. 转到维护请求选项卡
  6. 填写所有必要的字段(标记为红色复选标记的字段是必需的)
  7. 检查你的信息, 包括完成日期(有时系统会自动错误地填充此字段)
  8. 在步骤7中，使用“password”作为提交密码
  9. Click submit
  10. 您将收到一封电子邮件，通知您的工单已提交

如果您已经有一个帐户，如何提交工单

  1. Go to the SchoolDude登入网页 and log in
  2. 遵循上面的步骤5-10

申请工作单

计划部门或学生活动的设施清单

  1. 通过预订房间 Ad Astra
    • 在你的活动前后要有额外的时间来做家务和/或活动的准备和结束. 一个小房间可能只需要30分钟，但更大的空间需要一个小时或更长时间. 联络有疑问的设施. 
    • 客房服务员可以吸尘、倒垃圾、打扫浴室等. 在事件之间，但当事件连续发生时，需要时间进入.
    • 在准备活动之前，请先检查房间预订确认.
  2. 活动安排将提供桌椅、防水布和健身房地板等.，为您的活动. 我们的库存是有限的，所以请检查大批量或特殊物品的可用性. 例如，UNE领奖台可能正在使用中，而不能用于同时进行的活动.
  3. 如有任何问题，请联系:
    • 比德福德校园设施和客房管理: facilities@ktibm.com or x2368
    • 波特兰校园设施和客房管理: knadeau4@ktibm.com or x4392
    • 如有任何更改或取消活动，请以电子邮件通知设施. 如果是最后一分钟，打电话.
      • 我们将需要该事件的工单号.
      • 只有工厂能够更改工作订单，一旦他们已经放置.
  4. 餐饮订单是通过 潘克赫斯特餐厅.
    • Parkhurst的工作人员负责在整个活动期间和活动结束后清除食品垃圾袋.
    • 客房部可以在活动前后打扫房间，并在需要时打扫浴室.
  5. 额外的笔记
    • 请务必把你所有的垃圾处理掉, recycling, 并在活动结束前将可回收物品装入适当的容器.
    • 也请把挪动过的家具放回去. 

这是与事件相关的设施和工作订单的快速检查表. 会议服务 是否正在准备一份强有力的、包罗万象的会议计划清单. 会议事务方面的问题请直接问Cindy Juskiewicz, 会议事务主任, 电话:(207)221-4989或 cjuskiewicz@ktibm.com.

主要申请表格

主要申请表格(PDF) 必须在提交工单前完成吗. 请求的日期, the name, department, 申请钥匙的人的位置必须填写. 在提供的空间中提供与要求相对应的房间号，并在右上角的相应框中勾选新钥匙或丢失的钥匙更换. 密钥请求必须得到请求者的主管或其指定人员的授权. 如果此请求是针对请求者部门以外的密钥, 请求者必须联系被授权为该部门颁发密钥的人员. 最后，完成的密钥请求可能被发送到 facilities@ktibm.com 或在提交前上传到工单.

车辆预订

从2023年12月1日开始，车辆预订将通过Ad Astra进行.

车辆司机

为了预定和驾驶UNE车队车辆，驾驶员必须获得UNE车队车辆认证. Faculty, 专业人员, 19岁及以上的学生，只要持有驾照满两年，就可以获得部门批准的证书. 请允许至少两周的时间来获得认证. 当前的驾驶执照副本和已完成的文件将保留存档. 机动车辆报告(MVR)将定期运行和检查. 如果你想获得10辆客车的认证，还有一个额外的在线课程和道路测试. 有部门主管的邮箱吗 facilities@ktibm.com 获得认证.

如何查看可用车辆

你可以使用Ad Astra查看有多少和哪些车辆可用.

  1. 登录Ad Astra(联系人 rooms@ktibm.com 添加到Ad Astra用户列表).
  2. 点击日历.
  3. 点击调度网格.
  4. 在中上方的“选择日历”区域，点击下拉箭头选择校园.
  5. 在蓝色的日期盒里, 点击感兴趣的日期(使用下拉箭头确保选择正确的月份), year, and day).
  6. 在左上方，点击图像的放大镜(搜索)，滤镜将显示出来.
  7. 在位置过滤器列表下, 点击大楼旁边的加号，选择你所寻找的校园的设施车辆, 然后点击完成.
  8. 在事件过滤器下, 点击“事件状态”旁边的加号，取消选中“计划中”(已批准的车辆)和“等待中”(等待更多信息的车辆), 然后点击完成.
  9. 点击蓝色搜索框，这将显示您是否有任何车辆预订. 高尔夫球车也会出现. 如果你只想搜索高尔夫球车, 在位置过滤器下, 使用房间选项，您可以选择感兴趣的高尔夫球车.
  10. 查看车辆被借出的时间, 使用下面的滚动条并向右滚动.

查看可用车辆日历的另一种方式

  1. 单击“日历”，然后单击“日历”.
  2. 单击Calendar搜索字段，并使用上面步骤7和8中的过滤器, 然后单击蓝色搜索框.
  3. Click search. 您可以按列表、日、周或月查看.

如何预约车辆

  • 登录Ad Astra(联系人 rooms@ktibm.com 添加到Ad Astra用户列表).
  • Click on Events.
  • 点击请求事件, 这将引导您选择所需的事件请求表单.
  • 点击下拉箭头，选择设施车辆申请表格.
  • Click Next.
  • 阅读表单信息，然后向下滚动并输入所请求的信息, 必填字段用星号(*)标示。
    • 活动类型:大多数情况下，您将选择部门旅行或体育郊游，但这可能会根据您的需要而有所不同.
    • 加油密码:加油密码是四位数字，司机必须知道他们的密码. 如果你不知道，请发邮件 facilities@ktibm.com to request it.
  • 输入所有字段后，选择“添加会议”.

创建会议(旅行)

始终首先选择会议重复出现的类型—单个、多个或重复出现. 然后更改开始和结束时间. 然后选择你的日期.

单独的会议/旅行

创建会议时的默认会议选项是“单个会议”。. 使用这个选项, 您可以输入一个时间, 浏览日历上的日期, 并快速选择会议/旅行日期.

会议名称将从您从上一个屏幕中选择的目的地填充，并且可以由查看日历的任何人查看. 一定要写一个合适的、描述性的目的地. 在您输入您的信息后, 单击“添加会议”, 然后点击请求房间来分配空间/车辆.

多个会议/旅行

使用此选项，您可以创建多个日期来创建会议“组”。. 会议组显示为组内的单个日期. 当没有明确的重复模式时使用. 选中日期后，日期将变成深蓝色. 当创建多个会议日期为一个组时，系统会提示您输入组名. 输入组名，然后单击ok，然后添加会议，然后请求房间分配空间/车辆.

反复出现的会议/旅行

“循环”选项允许您定义一个模式来创建一系列循环的会议. 定期会议将显示为会议/旅行日期列表. 如果不需要，可以通过点击红色的X来删除日期.

从开始时间和结束时间开始，沿着这个方框向下工作. 要特别注意你的行程的日模式(每日行程), weekly, every two weeks, 每周二和周四, 每周的第一个和第三个星期三, etc.)首先选择模式(每日, Weekly, 每月或每年)，然后填写特定于每种模式的信息. 请记住填写“日期范围开始和结束”，或选择事件完成前发生的次数. 单击“添加会议”，然后单击“请求房间”以分配空间/车辆

分配房间(车辆)

一旦你点击分配房间，你会看到车辆选项. 上面列出了轿车、小型货车、货车和高尔夫球车.

  • 将鼠标悬停在左边的靶心圈上，可以看到每辆车的描述, 它将显示车辆的图片和最大乘客人数
  • 您可以通过单击您希望使用的车辆行上的“可用”来选择可用的车辆
  • 选中的将以绿色显示
  • Click OK
  • 现在您将回到您的预订，单击Submit

预订批准

填写申请表并不能保证您的预订. 您将收到一封电子邮件，说明您的请求已收到(如果您没有收到确认收到的电子邮件), 你的请求没有得到正确处理。. 如果您的会议/旅行已被批准，您将收到房间请求确认. 预订将以先到先得的方式进行. 如果您的预订信息不完全正确，或者设施部对您的预订有疑问, 它将进入待定状态，这意味着在我们得到更多信息之前，您的预订将被保留. 如果预订被标记为暂定，其他人仍然可以预订该日期/时间/车辆.

取消或更改您的预订

如果您需要取消车辆预订，请考虑并通过电子邮件facilities@une取消预订.你知道你不再需要这辆车了. 如果您在预订前一小时或更短时间内没有出现或取消预订，您将被收取费用.

也可以通过电子邮件更改现有预订 facilities@ktibm.com. 当你做出改变时，要尽可能具体. 我预订了2024年2月4日下午3点至6点135号货车.m. 需要改到2024年2月4日下午1-3点.m. 不要直接说我需要提前两个小时.

下载预约车辆须知(PDF)

Contact

NameTitleEmailExtension
Hayley BilbreyBC行政助理facilities@ktibm.com2368
Ashley Breton办公室经理，负责BC和PCabreton3@ktibm.com2239
Rick Fickett设施经理，BCrfickett@ktibm.com2171
Andrew Goldberg设施管理总监agoldberg6@ktibm.com2367
Karen Nadeau个人电脑行政助理facilities@ktibm.com4392
John Reid设施经理(PC)jreid2@ktibm.com4424
Natasha ConnerBC客房部主管nconner@ktibm.com2476
劳伦·伍德沃德客房部主管，PClwoodward@ktibm.com4347